普洛斯CIO宋淼:业务驱动的数字化升级

普洛斯是全球领先的聚焦于物流供应链、数据中心、新能源的投资以及另类资产管理机构,在全球17个国家开展业务,资产管理规模超过1200亿美元,一直处于业务正高速发展的状态。目前在中国主要有物流仓储、数据中心以及新能源三大基础设施投资及资产运营服务业务板块,致力于打造投资、资管、资产证券化的资金循环,为客户、投资人、合作伙伴不断创造更大价值。

《普洛斯CIO宋淼:业务驱动的数字化升级》

作为全球化的公司,公司业务和团队分布在世界不同的地区。面对全球产业变革和挑战,普洛斯在数字化转型升级方面的策略是什么?2024年10月30日,出席2024鼎革奖大会的普洛斯全球首席信息官(CIO)兼执行理事宋淼认为“市场优先”是第一要务:“采取以数字化战略作为具体应对,既要关注数字化战略如何支持业务并为业务增值,同时也注重到数字化对投资人、客户、员工带来哪些影响。”

2023年,普洛斯开启了与SAP的合作,希望通过ERP云的部署解决业务的相关痛点,实现数字化驱动的系统转换和能力提升。

打破数字鸿沟,升级ERP云项目

由于不同的国家和地区,客户商业模式不是完全相同,数字化过程中不能“一刀切”,要区别不同的需求提供不同的解决方案。普洛斯在服务客户的过程中,也提供了很多的解决方案,这些解决方案之间的融合打通十分重要。

据悉,普洛斯在中国将SAP部署在20个不同的业务单元,包括财务模块、端对端的采购等等。实施过程中,项目组提前进行了非常清晰的设计工作,选择最合适的业务系统纳入到SAP系统中,确保这些业务系统与SAP端对端的对接和打通,实现更有效的实时对接。

这个名叫“G-SAP”的项目上线后,带来了显著的提质增效。宋淼回忆说,以前与客户签租约,需要在不同的系统之间进行校验和切换,时间长达十几天。如今将租赁系统和SAP打通后,时间缩短到7天以内,效率大大提高。财务管理也是这样,之前需要很多的手工校验,现在通过系统的实施,关账时间大大缩短,真正做到了业财一体化。

更重要的是,由于实现了统一数据池,通过数据分析,业务人员可以提升对行业和市场的洞察,甚至进行预测性的分析,从而做出更准确的决策。不仅如此,通过前期很多的基础工作,企业再涉足人工智能应用,就更容易贴近业务,效果也更精准。

“从我个人的角度看,这个项目还是非常有效的。”宋淼有多年海外工作经验,曾经担任多家全球企业的CIO,参与过很多SAP项目的实施。

他们努力付出,也赢得了新的荣誉:“G-SAP”项目在当天的峰会上斩获“2024鼎革奖‘数字化转型先锋榜’年度产业链领军企业奖”。

数字化转型的成功基础:IT与业务的深度融合并创造价值

回顾SAP ERP项目的合作经历,宋淼最大的感受是,IT部门必须跟业务部门联手合作,工作成果一定要得到业务部门的认可。比如,数据分析平台在得到业务部门的认可和应用,真正帮助他们解决实际问题,才算是真正的成功。在宋淼看来,每个数字化项目都需要有明确的目标和可衡量的价值。

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以在中国迅速发展的物流领域为例,普洛斯就是通过自动化和智慧运营(内部称为“智慧园区”)来提升效率,让租户进入园区实现一站式拎包式入住,无需为更多问题而担忧。在智慧园区,所有的服务都是以智能化的方式,如智能道闸,智慧管理小程序,帮助客户大幅度提升了效率。

普洛斯IT部门专门设立了“业务合作伙伴”团队,以便和业务更紧密沟通合作。经过一段时间的探索,IT部门已经要求所有成员走向前台,直接跟业务部门沟通,熟悉业务的过程更快些,成为既懂IT也懂业务,了解业务痛点的复合型人才。

“组织架构可以分开,但实际操作不能说IT是IT,业务是业务,一定以创造双赢为目标,不能撕裂。”宋淼说。

数字化转型走向深入:探索AI技术的应用

AI已经问世很多年,最近受关注,缘于生成式AI和大语言模型。但企业不能说在关注AI的时候只看大语言模型。实际上,除了生成式AI、可预测性AI,还有其他AI,例如RPA也属于AI。企业希望通过人工智能实现真正提升价值,还需要关注更多不同的技术解决方案。

在宋淼看来,AI也是一项技术,为业务提供服务。因此,识别应用场景就显得非常重要了:比如,这些应用场景是否真的能够提升效率,或者带来新的价值,能够推动实施更多价值AI的应用场景。

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基于这样的原则,普洛斯已经尝试生成一些很简单的内容,比如搭建了自己AI的架构,根据业务不同需求采用不同的模型,提供更多的灵活性,在有需求的时候接入不同的模型,而不拘泥于大语言模型层次。同时也在聚合更多的AI技术进行下一步的探索,让AI更大范围内真正体现一些业务的价值。

“尽管AI很热,但目前还仅仅是个开始,未来还大有可为。”宋淼对AI应用充满期待。

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