数字化校园,从协同开始

为贯彻落实9月7日国务院常务会议精神,进一步加强教育领域扩大投资工作。教育部于近日发布了《关于教育领域扩大投资工作有关事项的通知》

其中明确指出:学校数字化转型建设,包括校园网络及信息管理系统提档升级,高性能计算系统(如AI计算系统),信息中心建设,智慧校园、智慧教室、智慧实验室、智慧图书馆建设,信息系统、计算机终端、数据中心的国产化替代等,都将扩大资金投入,大力支持高校信息化建设的进程。

事实上,从教育部印发《教育信息化2.0行动计划》,到中共中央、国务院出台《中国教育现代化2035》,中国教育数字化转型趋势愈发明显,校园数字化转型路线清晰可见。

01

5大难题
阻碍“智慧高校”建设
高校在智慧校园的建设中,不少学生吐槽“没有直击用户的痛点”,不少老师抱怨“技术与教育教学没有做到深入融合”,不少高校职员指出“信息系统之间是相互割裂的,形成信息孤岛”。如何击破管理上的5大难题,切实推动管理革新,成为摆在高校数字化转型道路上的一座大山:

 

致远互联COP协同运营平台,融合已有智慧校园建设框架,以三大服务体系建设为主线,以流程贯通为核心,以合规管控为重点,结合混合云、互联网+、智能物联等技术手段,助力学校打造安全、稳定、高效的协同一体化运营平台,推动高校从“数字校园”向“数智校园”的快速转型和发展,深入布局教育领域数字化解决方案,受到全国众多知名院校的认可和青睐。

02

8大方案
解码“智慧高校”模式

·师生服务管理
打造一体化师生服务场景
打通已有服务与内部管理审批流,轻应用与学校流程中心无缝连接,集成校园统一门户提供服务入口,令师生服务得到快速响应,让高校业务办理如网购一样简单。

·行政管理

打造一体化“文事会”场景
以事务型驱动作为文事会核心脉络,联动学校内部核心业务管控,帮助高校打造一体化、规范化、数字化的行政管理模式,有效提升管理效率。

·项目管理

全方位管控项目风险、降低成本
以项目管理应用为核心,汇集工作计划管理、合同管理、费控管理、资产管理和采购管理应用中与项目有关的管理内容及报表数据,使组织从项目管理的维度处理相关事务,分析业务数据信息。

·资产管理

全流程数字化体验
强化校园资产管理体系,针对校园资管工作的重点和难点,打造简单便捷、灵活易用的管理方式,实现从资产购置申请、采购、入库、调拨/处置、维修/保养的全过程在线管理,特别支持移动端扫码盘点的精准化管控,以及多维度展现资产数据报表,让资产情况一目了然,极大提升管理效率。

 

·采购管理
“数字校园”实现阳光采购
充分结合高校实际采购需求及管理流程,形成采购准备、采购审批、招投立项、招标邀请、开标定标、合同程序、验收的在线全周期管理,实现统一收集采购需求,统一指定采购计划,统一签订采购合同(或协议),统一采购执行监控,规范高校采购制度,提高办公效率、节约资金成本。

 

·合同管理
高效的数字化合同管理平台
实现规范化、数字化、一体化的合同管理平台,加强合同管控监督、防范合同风险,建立完善的合同管理制度。

 

·外事管理
数字化管理体系切实提升服务水平
定制化打造了涵盖外事管理全流程的数字化解决方案,从外事出访到外事来访,从会议管理到证照管理,并支持移动化办公。

 

·党建管理
创新实现“智慧党建”
智慧党建平台基于基层党组织层级划分,基础组织信息创建,打造一站式服务体系,便捷党群事务处理,为不同使用对象个性化定制门户,聚焦工作场景,提升工作效率,为基层减负。

 

03

20+案例
树立“智慧高校”榜样
北京交通大学经管学院
赋能教育与管理 落地数字校园建设

北京交通大学是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。由于北交大学生和教职工众多,面临着信息收集难、管理难度大、资产管理混乱等管理难点,亟需信息化目标建设来改变现状。

基于北京交通大学经济管理学院的特点,校方与致远互联合作,将信息化建设分为校内和校外两部分:校内通过对人财事物的信息收集,形成统一数据中台,分析沉淀学生画像,在有限的财力、物资资源条件下,精心培养学生,帮助其成为优秀社会人;校外主要对校外社会资源,特别是已毕业学生的连接、协同、交流和管理。对于社会上的高知人士,优秀的毕业生,学校可以主动联系,积极协调,鼓励并欢迎他们来校流,为在校生丰富校外实践机会。

河海大学
协同赋能 打造师生一体化智慧党建管理平台

河海大学是一所拥有百余年办学历史,以水利为特色、工科为主、多学科协调发展的教育部直属全国重点大学。

河海大学通过致远互联COP协同运营平台,建立党建事务的“管理+监督”双目标管理平台,为党内管理提供有利抓手。根据党内不同的角色需求定位系统平台能力,打造组织部门户网站,提升党建宣传及时性的宣传平台;打造一站式党员学习平台,构建灵活型学习中心的学习平台;提升党务工作者工作效率,减少工作重复性的工作平台;发挥党员主动性进行思想讨论的互动平台;通过对各基础功能模块数据的汇总统计分析,形成可视化图表展现党组织、党员数据分析结果,为上级党组织更全面地掌握情况,推动党建工作发展提供决策数据支撑的数据分析平台。

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